Compliance · Schweiz
Ihre Kasse in der Schweiz: was verlangt wird — und was nicht
Schweizer Gastronomen wird viel «zertifizierte Kasse» verkauft. Bevor Sie eine kaufen, eine Frage: zertifiziert von wem, nach welchem Gesetz? In der Schweiz lautet die Antwort oft: von niemandem.
Was das Schweizer Recht sagt. Es gibt keine Pflicht zu einer zertifizierten Kasse, wie sie Frankreich oder Spanien kennen. Verlangt wird eine ordnungsgemässe Buchführung und die Aufbewahrung der Bücher und Belege während zehn Jahren (Art. 958f OR). Die MWST beträgt im Normalsatz 8,1 %.
Dies ist eine Zusammenfassung in klarer Sprache, keine Steuerberatung. Ihre Treuhand kennt Ihre Situation — prüfen Sie dort alles, was Sie Geld kostet.
Warum die Schweiz einfacher ist als ihre Nachbarn
In Frankreich muss eine Kassensoftware Artikel 286-I-3° bis des Steuergesetzes erfüllen — Unveränderbarkeit, Sicherung, Aufbewahrung, Archivierung — mit einem Zertifikat oder einer Bescheinigung dahinter. In Spanien kommt VeriFactu, und das Gesetz nimmt das Unternehmen in die Pflicht, das die Software herstellt, nicht nur jenes, das sie benutzt.
Die Schweiz verlangt etwas anderes, und ehrlich gesagt Vernünftigeres: führen Sie Ihre Bücher, behalten Sie sie zehn Jahre, und können Sie sie vorlegen. Kein Zertifikat zu kaufen, keine Jahresgebühr an eine Stelle. Das ist Geld, das ein Schweizer Restaurant nicht ausgeben muss.
Was Ihr System können muss
- jeden Verkauf erfassen, mit Datum, Total und MWST;
- das Ganze zehn Jahre behalten, ohne dass Sie daran denken müssen;
- sauber exportieren, in einem Format, das Ihre Treuhand öffnet — kein Screenshot;
- die MWST nach Satz trennen, denn nicht alles auf einer Karte liegt im Normalsatz.
Alles Weitere ist Komfort, keine gesetzliche Pflicht.
Was wir sagen, und was wir nicht sagen
Unser System führt ein zeitgestempeltes Verkaufsjournal mit aufgeschlüsselter MWST, aufbewahrt und exportierbar. Es ist nicht Ihre Buchhaltungssoftware, und wir behaupten das auch nicht. Es gibt Ihrer Treuhand saubere Daten statt eines Schuhkartons — das ist die ehrliche Beschreibung.
Wer das schreibt. Tiago, Ultras-Sites. Ich baue Restaurant-Websites und das System dahinter — Kasse, Bestellungen, Reservationen, Lieferung — in der Schweiz, in Frankreich, Spanien, Portugal und im Vereinigten Königreich. Eine einzige Ansprechperson, und Preise, die vollständig ausgeschrieben sind: Mein Angebot zusammenstellen.
Dieser Artikel gehört zum Angebot von Ultras-Sites für Restaurants in der Deutschschweiz: das vernetzte Kassensystem POS Ultra, erklärt, die ultraoptimierte Website für die Schweiz, MWST, QR-Rechnung und kommende Gesetze, mit Daten und Quellen und alles, was wir tun, auf der Startseite.